Realizar una compra

Cargar una compra a un proveedor, sumar stock y registrar el pago.

Esta actividad requiere permisos adicionales. Solo los roles Propietario y Administrador y Encargado de Stock pueden cargar compras. Si entraste con otro rol (por ejemplo vendedor o cajero) y no ves Compras en el menú, es justamente por eso: así evitamos que cualquiera pueda modificar el stock o generar deudas con proveedores.

1 Elegir el proveedor y los productos

Andá a Compras → Nueva Compra. Primero elegí el proveedor (si todavía no lo tenés cargado, podés crearlo desde ahí mismo) y después tocá los artículos que estás comprando, igual que en una venta.

2 Revisar cantidades y costos

En el carrito de la compra ajustá la cantidad que recibiste de cada producto y el costo al que lo comprás — este costo es el que Cloti va a usar después para calcular tu margen de ganancia en cada venta.

Carrito de la compra con productos y costos

3 Registrar el pago

Indicá si la compra ya la pagaste (y de qué cuenta salió la plata: caja o banco) o si quedó pendiente con el proveedor para pagarla después. Esto es lo que alimenta la Cuenta Corriente de ese proveedor.

4 Confirmar

Confirmá la compra: el stock de los productos comprados sube automáticamente y, si la marcaste como pagada, el dinero sale de la cuenta que elegiste.

Compra registrada correctamente con proveedor

Tip: si una compra queda pendiente de pago, podés registrar el pago más adelante desde la Cuenta Corriente del proveedor, sin tener que volver a cargar toda la compra.

Compra Local vs. Compra del Exterior

Arriba del formulario de Nueva Compra vas a ver dos botones: Local y Exterior. La diferencia no es solo el nombre — cambia CUÁNDO se suma el stock de lo que estás comprando.

5 Compra Local: el stock sube al instante

Es el tipo que vas a usar casi siempre: le comprás a un proveedor local y, apenas confirmás la compra, el stock de los artículos sube de inmediato y (si la marcaste como pagada) el dinero sale de la cuenta que elegiste. Es el circuito normal explicado en los pasos de arriba.

Nueva Compra con tipo Local seleccionado

6 Compra del Exterior: el pago se descuenta ahora, el stock queda pendiente

Usá Exterior cuando le compras a un proveedor de afuera y el pedido tarda en llegar: el pago se descuenta de tu cuenta en el momento (ya te cobraron), pero todavía no sabés el costo final de cada artículo porque falta el flete, los impuestos de importación, etc. Por eso el stock NO se suma todavía — queda pendiente hasta que "recibas" la compra.

Nueva Compra con tipo Exterior seleccionado y texto de ayuda

Cargás el proveedor y los artículos igual que siempre, y confirmás. La compra queda registrada pero marcada como Pendiente.

Compra del exterior registrada como pendiente

En el listado de Compras vas a identificar estas compras por las etiquetas Exterior y Pendiente, con un botón para Recibir compra cuando llegue el momento.

Listado de compras mostrando una compra exterior pendiente

7 Recibir la compra del exterior

Cuando el pedido llega y ya sabés cuánto te salió el flete, los impuestos u otros costos, entrá a Recibir compra. Los artículos y cantidades ya no se pueden modificar — lo que cargás ahí son los costos adicionales.

Formulario de recibir compra del exterior, vacío

Con Agregar costo sumás cada gasto (flete, impuestos, u otro), indicando el monto y de qué cuenta salió la plata. Debajo elegís cómo repartir esos costos entre los artículos de la compra: por valor (cada artículo se lleva el costo en proporción a lo que representó del total pagado) o en partes iguales (el costo se reparte por igual entre todas las unidades, sin importar su precio).

Costos adicionales cargados en el formulario de recepción

Al confirmar la recepción, el stock de los artículos sube recién ahí, y queda calculado el costo final de cada uno (mercadería + la parte que le tocó de flete/impuestos) para que tu margen de ganancia sea el real.

Compra del exterior ya recibida con stock sumado

Tip: podés recibir una compra del exterior sin ningún costo adicional si no tuvo flete ni impuestos — simplemente confirmá la recepción sin agregar ninguna línea, y el stock sube igual.