Manuales / Configuración inicial del administrador

Configuración inicial del administrador

Datos de la tienda, cuentas financieras y alta de los primeros usuarios — lo primero que hay que hacer al empezar a usar Cloti.

Esta actividad requiere permisos adicionales. Solo los roles Propietario y Administrador pueden entrar a Configuración, ver/crear Usuarios y ver los datos financieros de la tienda. Si entraste con otro rol y no ves estas opciones en el menú, es justamente por eso.

1 Iniciar sesión

Entrá con el usuario y contraseña que te dio Cloti al crear tu cuenta (o el que te haya creado el propietario de la tienda, si vos no sos quien la registró).

Pantalla de inicio de sesión de Cloti

2 Pantalla de Balance

Al entrar vas a caer en Balance, la pantalla principal: un resumen de ventas, compras, gastos y el saldo de tus cuentas. Al empezar va a estar casi vacía — se va a ir llenando a medida que uses el sistema. Desde el menú de la izquierda accedés a todos los módulos.

Pantalla de Balance recién ingresado

3 Completar los datos de tu tienda

Andá a Configuración → Datos de la Tienda y completá nombre, RUC/CI, dirección, teléfono, email y moneda. Estos datos aparecen en los recibos y facturas que se imprimen al cerrar una venta, así que conviene cargarlos antes de empezar a vender.

Formulario de Datos de la Tienda
Tip: también podés subir el logo de tu tienda acá — se usa en el encabezado del recibo y la factura.

4 Configuración financiera

En Configuración → Configuración Financiera definís cosas como la comisión de tarjeta de crédito/débito que te cobra tu procesadora — Cloti la usa para calcular bien el neto que te queda en cada venta con tarjeta.

Pantalla de Configuración Financiera

5 Crear tus primeros usuarios

Andá a Usuarios para ver quién ya tiene acceso a tu tienda (al principio, solo vos). Para sumar a alguien de tu equipo (un vendedor, un cajero, etc.), tocá Nuevo Usuario.

Listado de usuarios

Completá usuario, nombre, email y contraseña, elegí el Tipo de usuario y marcá al menos un rol en Roles / Permisos (son independientes del "Tipo de usuario": los roles son los que realmente deciden qué puede hacer esa persona en el sistema — por ejemplo, un usuario con el rol cajeros puede vender y cobrar, pero no va a ver Reportes ni Configuración).

Formulario de creación de un nuevo usuario

Guardá y listo — el usuario nuevo ya aparece en el listado y puede entrar a Cloti con la contraseña que le definiste.

Usuario nuevo ya creado en el listado
Tip: cada plan de Cloti tiene un límite de usuarios activos. Si necesitás más de los que te permite tu plan actual, contactanos para ampliarlo.